Birçok işletmede tartım kantarda yapılır, irsaliye ise ofiste ayrı bir programda yeniden yazılır. Bu çift giriş; zaman kaybına, yanlış plakaya, yanlış miktara ve gecikmiş sevkiyata yol açar.
Entegre çalışma nasıl olur?
Araç tartıldığında net ağırlık, plaka, sürücü, ürün ve alıcı bilgileri tek kayıtta toplanır. Kantar programı bu kayıttan e-İrsaliye’yi doğrudan oluşturur ve entegratörünüze iletir. Araç kantardan çıkmadan irsaliyesi düzenlenmiş olur.
Kazanımlar
- Hız: Sevkiyat başına dakikalar kazanılır, kantarda kuyruk azalır.
- Doğruluk: Ağırlık elle yazılmadığı için miktar hatası ortadan kalkar.
- Takip: Hangi aracın ne zaman, ne kadar yükle çıktığı tek ekranda görülür.
- Arşiv: Tartım fişi, kamera görüntüsü ve irsaliye birbirine bağlı saklanır.
Kurulumda dikkat edilmesi gerekenler
Ürün kartlarının, cari bilgilerinin ve entegratör ayarlarının kurulum öncesinde hazırlanması geçişi hızlandırır. Personelin yeni akışa alışması için kısa bir eğitim ve ilk günlerde yakın destek önemlidir.